(截至2024年6月28日)

1、内部控制制度基本观点及发展现状

(1) 确保公司及其子公司董事和其他高级职员履行职责符合法律、法规和公司章程的制度

  1. 公司在其管理政策中规定实行“合规管理”,并
    “以强有力的道德标准和问责制行事,保持利益相关者对我们的信任”
    价值观。因此,公司及其子公司的管理人员和员工应遵守法律和
    基于作为成员所期望的道德和价值观,本着诚信的原则制定法规和行事
    公司和社会。此外,公司还制定了日常业务行为准则
    运营,并应努力确保其有效性。
  2. 公司应制定董事履行职责的高管规则,并通过遵守社会规范、道德、法律法规以及按照法定审计委员会制定的审计标准进行审计,实行公平适当的公司管理。
  3. 公司应任命一名首席社会责任官(CSRO)作为合规负责人,努力建立合规体系,并在整个亿兆体育内发现问题。

(2) 确保公司及其子公司董事和其他高级职员履行职责符合法律、法规和公司章程的制度

  1. 公司应按照
    与亿兆体育的管理政策、价值观、行为准则等保持一致,以确保
    公司及其子公司的高级职员和员工履行职责符合
    法律、法规和公司章程。此外,公司及其子公司的管理人员和员工
    子公司应在各自岗位上遵守规定。
  2. 为确保在发现公司或其子公司的高级职员或员工严重违法或发现与合规有关的重要事实时能够直接报告,公司应设立一个由外部律师运营的内部举报台和外部合规/骚扰帮助台。公司将根据举报人的意愿保护举报人的匿名性,不会对他们不利。
  3. 根据亿兆体育的内部举报制度,举报情况应报告给公司总裁和审计师,以及董事会和可持续发展委员会(视情况而定)。此外,公司应向公司及其子公司的管理人员和员工适当披露严重举报案件的细节、回应和结果,并确保公司及其子企业的所有管理人员和雇员都得到通知。
  4. 公司应在《职责划分规则》、《工作权限规则》和《个人权限标准》中明确规定组织之间的职责分工和职位的职责权限,确保组织之间的制衡,防止权力集中在特定个人身上,根据内部提案批准请求(ringisho)等中的角色记录意见。

(3) 关于董事履行职责相关信息的存储和管理系统

  1. 与董事履行职责有关的文件和表格应按照法律、法规和内部规则创建、存储、管理和处置。此外,它们的存储和管理方式应便于在必要时进行搜索,并在存储过程中随时可见。
  2. 公司总裁应负责监控和监督上述1)中信息的存储和管理。

(4) 关于公司及其子公司损害风险管理的规则和其他制度

  1. 公司董事会应解决威胁公司价值提升和公司活动可持续发展的所有风险。
  2. 公司应制定集团风险管理规则,并在综合管理政策下遵守这些规则,同时成立一个可持续发展委员会,作为根据这些规则管理风险的机构,该委员会应由CSRO担任主席。委员会应全面有效地识别、评估和管理与亿兆体育业务执行相关的风险。
  3. 公司应建立一个系统,根据规则、手册等在亿兆体育进行综合危机管理,通过避免混淆、将损失降至最低等方式,尽量减少严重事件或事故在紧急情况下造成的影响。此外,公司应制定业务连续性计划(BCP),以尽量减少重大灾难或其他紧急情况下业务中断造成的损失,并努力开发一个系统来确保业务连续性。
  4. 公司应制定《质量控制规则》,以确保、维护和提高公司提供的产品和服务的质量,并设立首席质量官和质量管理促进办公室协助该官员。此外,办公室提供的质量管理体系应有助于全面管理业务活动状态、缺陷和投诉,并根据评估结果进行必要的改进,努力防止再次发生。 

(5) 确保公司及其子公司董事和其他高级职员高效履行职责的制度

  1. 公司应为集团和集团公司制定必要的规则,以确保亿兆体育业务运营的效率。当法律或法规被修订或废除,或者认为有必要提高履行职责的效率时,应对这些规则进行重新评估。
  2. 公司应每月举行一次定期董事会会议和临时董事会会议,以确保在必要时在适当的时间就业务执行作出决定。此外,投资应由投资委员会审议,投资委员会由董事和其他高级管理人员组成。
  3. 根据公司董事会的决定,每个职位在执行业务方面的权限和程序应在《工作权限规则》和《职责分工规则》中详细规定。当法律或法规被修订或废除,或者认为有必要提高履行职责的效率时,应对这些规则进行重新评估。
  4. 公司应将公司管理决策和监督职能与执行职能分开,实行执行官制度,高效快速地进行公司管理。此外,公司应任命独立外部董事,以提高董事会决策的适当性和合理性。

(6) 确保公司、母公司及其子公司业务运营适当性的系统

  1. 亿兆体育应建立一个系统,以确保与其交易的公平性和透明度
    母公司。此外,公司作为上市公司的所有业务运营均应基于
    独立的管理决策。
  2. 亿兆体育在其管理政策中规定实行“以合规为指导的管理”
    并“以强有力的道德标准和问责制行事,保持利益相关者对我们的信任”
    其价值观,并应遵守法律法规,建立基于道德意识的制度
    以及作为企业公民和社会成员所期望的价值观。
  3. 亿兆体育的基本立场是不参与会扰乱社会秩序的反社会势力
    社会秩序或良好的商业活动,并在全集团范围内对这种反社会势力采取坚定的立场
    与警察等外部专业组织密切合作,信息通信集团应
    根据所述姿势放置系统。
  4. 公司应成立一个由集团主要公司组成的可持续发展委员会,并
    根据集团综合政策,建立合规和风险管理系统
    集团风险管理规则。
  5. 公司应建立以集团公司为基础的提前讨论制度
    子公司需要做出重要管理决策时的管理规则和其他规则。
    此外,公司应建立定期报告业务运营情况的制度,以应对重要的
    操作问题出现了。
  6. 公司内部审计办公室应执行并监督亿兆体育的内部审计,
    并确保集团所有业务运营中的内部控制的有效性和适当性。
  7. 公司审计师应与会计审计师密切合作,建立精确的体系
    内部审计办公室,以确保个人审计师或法定审计师委员会能够有效地
    对整个集团进行适当的监督和审计。

(7) 与协助审计员职责的员工有关的事项、与上述员工独立于董事有关的事项以及与向上述员工发出的指示的有效性有关的事项

  1. 独立于其他行政部门的内部审计办公室工作人员应协助审计员根据审计委员会的要求进行审计。
  2. 内部审计办公室工作人员在协助审计员开展业务时,不会接受主任的指示或命令。
  3. 为确保协助审计师进行审计的内部审计办公室员工的独立性和有效性,公司应就员工的绩效评估和工作调动征求法定审计委员会的意见。

(8) 公司及其子公司的董事和其他高级职员和雇员向审计师报告的制度,以及与向审计师报告有关的其他制度

  1. 审计师可以参加公司的重要会议,以确定重要的决策过程和
    业务执行的状态。
  2. 公司及其子公司的高级职员和雇员应毫不拖延地向审计师报告以下情况
    发现下列事项之一:
    (a) 会或可能会严重损害公司信誉的事项
    (b) 可能对公司业绩产生重大负面影响的事项
    (c) 违反价值观或合规性的严重事项
    (d) 适用于上述(a)至(c)项的其他事项
  3. 公司及其子公司的高管和员工应按照
    应审计师的要求,并配合对公司业务运营和资产状况的研究
    亿兆体育。

(9) 确保向审计师报告的人员不会因报告而受到不利对待的制度

  1. 亿兆体育禁止因提交上述报告而对向审计师报告的官员和员工进行不利对待。 

(10) 关于处理费用或债务以及预付或报销审计师履行职责时产生的费用的程序政策

  1. 审计师履行职责所需的费用和债务应由公司承担。如果根据《公司法》要求预付费用等,公司应遵守上述要求。

(11) 确保审计员有效进行审计的其他系统

  1. 必要时,审计师应与董事、关键员工和审计事务所交换意见。
  2. 为了使审计师的审计有效进行,有关公司业务运营执行情况的所有信息应随时可见。

2.关于消除反社会势力措施和发展状况的基本意见

(1) 基本观点

公司的基本观点是遵守其开展业务活动的国家和地区的法律、法规和社会规范,不与任何个人或团体有任何牵连
扰乱社会秩序或者不良商业活动的。

(2) 发展状况

  1. 责任标准集团公司行为准则包括抵御反社会势力的项目,并规定集团将对反社会势力采取坚定立场,如特定股东的要求或通过调解民事纠纷和威胁使用暴力进行敲诈勒索,并且不容忍满足所述要求或威胁。
  2. 责任规则公司致力于通过制定应对反社会势力的规则等措施消除反社会势力,以防止公司的高级职员和员工参与或向反社会势力提供福利,并定期研究与公司有关的公司和个人。
  3. 负责响应的部门
    总务办公室已成立,作为负责响应的部门。
  4. 向员工灌输信息
    每年在企业道德月期间,为所有员工提供培训,向所有集团官员和员工灌输公司的基本观点。此外,在与外部各方签订商业活动合同和交易协议时,公司书面确认对方不是反社会势力的成员。